Especificaciones del SCIS
Contactos (Contratistas)
Es una agenda extendida de direcciones de los contratistas que han presentado las garantías. Aunque, para efectos de control interno, se puede utilizar este módulo también como agenda de los Departamentos de la Institución, con quienes Seguros tiene conexiones para provisión de documentos y otra información.
Control de Ingreso de Documentos
Que, luego de ingresada la información de cada uno de los documentos de la Institución o un Contratista, permite la emisión de resúmenes de seguros, control de vencimiento y pago de primas.
Control de Vencimientos
Se genera automáticamente o por requerimiento del usuario, para controlar este aspecto tan importante de la gestión del Departamento de Seguros. El reporte de vencimientos puede ser elaborado por aseguradora, por ramo y, evidentemente por fecha, rango de fecha, mes, año, etc.
Control de Reclamos
Permite un control de los reclamos presentados, desde el aviso a la aseguradora, inspección (ramos generales), solicitud de documentos a diferentes departamentos de la Institución, envío de los mismos a la aseguradora, tiempo de demora en la indemnización luego de haberse presentado todos los documentos de soporte. Aviso de reclamo por email, directamente desde el módulo de Reclamos.
Es una agenda extendida de direcciones de los contratistas que han presentado las garantías. Aunque, para efectos de control interno, se puede utilizar este módulo también como agenda de los Departamentos de la Institución, con quienes Seguros tiene conexiones para provisión de documentos y otra información.
Control de Ingreso de Documentos
Que, luego de ingresada la información de cada uno de los documentos de la Institución o un Contratista, permite la emisión de resúmenes de seguros, control de vencimiento y pago de primas.
Control de Vencimientos
Se genera automáticamente o por requerimiento del usuario, para controlar este aspecto tan importante de la gestión del Departamento de Seguros. El reporte de vencimientos puede ser elaborado por aseguradora, por ramo y, evidentemente por fecha, rango de fecha, mes, año, etc.
Control de Reclamos
Permite un control de los reclamos presentados, desde el aviso a la aseguradora, inspección (ramos generales), solicitud de documentos a diferentes departamentos de la Institución, envío de los mismos a la aseguradora, tiempo de demora en la indemnización luego de haberse presentado todos los documentos de soporte. Aviso de reclamo por email, directamente desde el módulo de Reclamos.
Reporte de Siniestralidad
Genera reportes individualizados, por aseguradora, ramo y periodo de vigencia.
Base de Datos de Aseguradoras
El Sistema permite almacenar a las aseguradoras y empresas de medicina prepagada, en el formato indicado por la Superintendencia de Bancos y Seguros, que ayudan en el ingreso de documentos.
Base de Datos de Ramos de Seguros
De igual modo que las aseguradoras, se mantiene un detalle de los ramos de seguros.
Base de Datos de Cláusulas Adicionales
En caso de ser necesario, se mantiene una base de datos de clausulado que favorece el ingreso de esta información, sin necesidad de digitar cada vez.
Reportes Varios
Según las necesidades del usuario, el Sistema es suficientemente dúctil como para permitir la generación de reportes personalizados, con mucha facilidad, estos reportes pueden ser para las Autoridades de la Institución, Contraloría o cualquier otra Autoridad; reportes Gerenciales, etc..
Genera reportes individualizados, por aseguradora, ramo y periodo de vigencia.
Base de Datos de Aseguradoras
El Sistema permite almacenar a las aseguradoras y empresas de medicina prepagada, en el formato indicado por la Superintendencia de Bancos y Seguros, que ayudan en el ingreso de documentos.
Base de Datos de Ramos de Seguros
De igual modo que las aseguradoras, se mantiene un detalle de los ramos de seguros.
Base de Datos de Cláusulas Adicionales
En caso de ser necesario, se mantiene una base de datos de clausulado que favorece el ingreso de esta información, sin necesidad de digitar cada vez.
Reportes Varios
Según las necesidades del usuario, el Sistema es suficientemente dúctil como para permitir la generación de reportes personalizados, con mucha facilidad, estos reportes pueden ser para las Autoridades de la Institución, Contraloría o cualquier otra Autoridad; reportes Gerenciales, etc..